李 健——“小厨小菜” 现任经营者,从餐馆服务员做到厨师再到创业,借助外卖O2O 每月外卖订单达5万份,最高日流水4万元,月流水五六十万元起 。
生死时速8分钟
有了外卖网络平台,是不是就可以坐地收钱了?——怎么可能。
2013年9月,我搭上饿了么,开始了我的外卖O2O之路——
我的配送范围在3000米以内,主要以附近的高校和写字楼为主。一旦中午高峰时段送餐量大,速度就是个大问题。客户会投诉餐为什么没送到,如果你2分钟之内回答不了,人家就取消订单了。
所以,我开始在物流上想办法,试图规划最佳路径。
现在我有13个专职送餐员,4个兼职送餐员,还有外包物流公司的配送人员,一共20多人,其中有总负责人。距离远的地方,我就安排两个人在那边待着,餐厅的人像接力棒似的,25分钟过去一趟。高峰期就马上放人过去,一趟送完再回来接力。
中午有两个高峰期,11点半和12点,我会按区域划片,不同的区域会由不同的人负责,不同的线路也会互相支援。
这当中,高校的外卖订单比较好解决,因为学校管理有规定,所以送餐员不用上楼。我在学生宿舍楼下安排一个送餐员,所有订单用接力的方式送到他那里,学生直接下楼取餐即可。
最难的是写字楼,尤其是高层写字楼, 中午正是电梯使用的高峰期,那么送餐员是等电梯还是爬楼梯? 我的办法还是在写字楼下安排一个送餐员,然后利用饿了么的系统拨打语音电话通知,让客户知道他的外卖到哪里了。
这实际上解决了一个沟通问题,从客户心理来讲,他知道外卖在路上哪个阶段一般都会等,而同时根据这些信息,送餐员可以判断先送哪个,后送哪个,最优地合理化送餐时间。
写字楼的配送问题是所有外卖餐馆的痛点,我目前也只解决了一半。2014年,我的平均送餐时间是55分钟,2015年降了8分钟,最多的甚至降低30分钟,这当中每降低一分钟都要付出很多努力。
做好配送“前戏”
外卖配送流程是一门大学问,什么时段送最好,直接关系到配送成本。
首先要引导顾客提前预订。今年我开始有意识地向顾客宣传提前订餐的好处,渐渐有了效果。9点半到10点半之间会有大量订单,餐厅就可以提前准备,到11点开始出餐,11点30分就能送到。
但这当中还要注意一个问题,我在11点出餐的时候,也许同一栋写字楼只有五六单。后来经过摸索和研究客户订餐习惯,我发现大多数客户的实际用餐时间基本在12点左右,于是我便延迟20分钟在11点20分出餐,在11点50分左右达到配送区域。这样一来,延迟的20分钟也许可以多出同一栋楼的二三十单,我就节省了往返的配送成本。
另外,我还发现一些规律,比如说客单价晚上比较高,单量会少一点,顾客主要是周边写字楼的加班族,还有住宅客户。写字楼一般周一到周五订单量大,周六周日高校的订单量则占大多数,而中午一般写字楼订单量比较大、比较集中。这些我都一直在观察研究,并针对性地优化配送流程。
现在我的配送员个人送餐能力最少50单,高峰时有150单,我会让他们达到极限,餐厅也会达到极限。在送餐人员的支出方面,我采取基本工资加提成,但提成也有所区别,比如,高校宿舍,不需要爬楼梯的,提成就会少一些,写字楼需要爬楼梯,更耗时耗力,提成就会多一些。
目前,我每个月的订单在25000单以上,按一单20元计算,一个月的外卖营业额在50万元左右,一年在600万元左右。我的配送团队的工资支出一个月在6万元左右,加上其他各种成本,每月纯利润在15万元以上。
不管有没有网络平台,餐馆如何运营都是自己该去死命张罗的事儿。
除了花大力气降低配送时间和成本,针对外卖,我在流程和服务方面也有改进。
流程方面,之前我是自己炒菜, 根本炒不过来。现在我把餐厅改造成了一个小工厂,所有的原材料都必须经过一关一关过来,再到厨师这边加工。时间很关键,如果一中午出700单,一个半小时就能消化掉,所有准备都要严格按照时间。现在餐厅有一半都工厂化了。流程化还有一个好处,可以对供应商提要求,从源头控制,保证食材按时供应、保质保量。
另外,外卖的品质和服务也很重要。其实我不是一个卖饭的,而是帮客户把关的人。
比如包装,最开始我用的是圆筒的餐盒,又占空间又容易撒漏,后来就改用方形餐盒;我知道把餐温控制到50℃左右,食物不会坏掉,所以我这里送餐超过一个小时免单;定期更新特价菜、定期搞推广活动……这里面的文章就看老板自己了,平台也帮不了你。
我能做到这么高的单量,其实都是靠一点一滴的服务换来的。现在,我开始加收1块钱外送费,即便如此,客户也是乐意埋这个单 。
来源:西斯科实验室